Les projecteurs du monde entier se préparent à illuminer Paris en juillet 2024 : la Ville Lumière accueille les Jeux Olympiques. Au-delà des épreuves de compétitions, la coopération se profile comme le thème central de l’événement.
Nous partageons ici notre retour d’expérience sur le Monde de Paris 2024 et ses enjeux de coopération avec les Mondes des Entreprises partenaires.
Une Coopération indispensable pour relever le défi de la complexité et de l’urgence
La coopération est le cœur qui bat derrière les JO 2024, transcendant les frontières et unissant les nations autour de valeurs communes. Elle se révèle essentielle dans la collaboration entre fédérations sportives, nations, et prestataires pour relever le défi logistique complexe. Ainsi le choix d’événements en dehors des stades, comme le défilé d’ouverture sur la Seine, exige une collaboration accrue avec la Ville.
Des marqueurs forts et visibles de la Coopération
À travers des partenariats commerciaux et la plateforme ESS 2024 (Economie Sociale et Solidaire), Paris 2024 encourage la collaboration entre entreprises, favorisant la création de nouveaux modèles. Avec plus de 150 000 emplois mobilisés, les Jeux offrent une opportunité unique, soulignée par des initiatives innovantes comme « Sport et Coopération décentralisée » renforçant les liens communautaires.
Une grande diversité des acteurs clés de la Coopération à fédérer sur des règles fermes
Les acteurs clés, tels que le Comité d’Organisation Paris 2024, les partenaires commerciaux, l’Agence Française de Développement (AFD), et les organisations sportives, jouent un rôle central. Une Charte Ethique a été formalisée pour fédérer les parties prenantes autour de règles strictes.
Derrière cette image « volontariste » de la coopération, nous vous proposons de mieux comprendre comment Paris 2024 coopère avec les partenaires comme LVMH, EDF, La Poste, Carrefour et beaucoup d’autres.
La Direction des partenariats de Paris 2024, composée de 25 personnes, collabore avec tous les services de l’organisation pour répondre aux besoins des partenaires. Organisée en deux équipes, l’une interne identifie les opportunités, tandis que l’autre, en mode « account manager », travaille directement avec chaque entreprise partenaire pour atteindre leurs objectifs et les intégrer aux programmes de Paris 2024.
Une nécessité de coopération efficace avec les partenaires pour relever un triple défi du délai, du recrutement et de l’héritage dans le temps
Prenons l’exemple du recrutement. Paris 2024 a dû passer de 1000 salariés début 2023 à 4000 en 2024. C’est un enjeu majeur. Des journées « Job dating » (articulée entre des séances sportives le matin et des entretiens de recrutement l’après-midi) en collaboration avec France Travail , ont dynamisées la rencontre entre candidats et entreprises, avec une perspective de durabilité pour les candidats au-delà des besoins court-terme des Jeux.
Paris 2024, c’est un Monde Industriel qui veut tout cadrer et tout anticiper dans le détail. Pas de place à l’improvisation, au système D
Paris 2024 fonctionne de manière très organisée, comme une machine de guerre qui déroule un plan précis défini par le CIO. Chaque sujet est décomposé précisément lors d’ateliers standardisés par domaine avec des réponses rapides entre eux. La méthode du CIO impose une approche par processus verticaux, tandis que les entreprises partenaires ont besoin d’une approche systémique avec une vision et une responsabilité globale. Ce qui pose effectivement des questions de coopération aux frontières.
Mais c’est aussi un Monde Marchand, agile et pragmatique
Malgré la belle planification du CIO, Paris 2024 se heurte à la complexité des différences entre chaque édition des Jeux Olympiques. Les équipes de Paris 2024 doivent jongler entre une complexité transversale et une direction verticale forte du CIO. La gestion des allers-retours entre Paris et le CIO, qui gère trois olympiades simultanément à des degrés de maturités différents, nécessite une coopération intense des équipes Account Manager avec le CIO et avec les partenaires entreprises. Cette organisation éphémère est obligée d’inventer chaque semaine, avec une hiérarchie courte et des décisions rapides.
Cette coopération avec PARIS 2024 est une opportunité unique pour chaque partenaire pour enrichir ses propres capacités de coopération :
1. Renforcer l’esprit d’équipe
Pour s’aligner avec l’effervescence de Paris 2024, le partenaire doit renforcer sa cohésion en mettant en place une gestion opérationnelle rigoureuse. Cela implique des briefs quotidiens, la création de cellules de crise pour des arbitrages rapides, et une coordination efficace avec des responsabilités claires. Dans l’environnement complexe de Paris 2024, une organisation bien définie avec des rôles spécifiques est cruciale pour la coopération, clarifiant qui est responsable de quoi.
2. Décider vite, sans aller-retour
La pression temporelle aux Jeux Olympiques offre l’opportunité d’une réflexion rapide. Avec des équipes jeunes et dynamiques chez Paris 2024, la rapidité est primordiale. Les partenaires doivent défendre un équilibre bénéfices-coûts en sachant dire non et renoncer clairement pour éviter des coûts excessifs liés à des initiatives non ciblées.
3. Communiquer positivement même quand cela tape dur
Être une entreprise impliquée dans les Jeux c’est « glamour » mais c’est aussi une source maximale d’ennuis pour les équipes. Il faut faire preuve de résilience car il y a des moments de stress, des difficultés croissantes plus le « Games Time » se rapproche.
P-Val a su aider des partenaires avec son expertise Monde © de Coopération autour des axes suivants :
- Un objectif fédérateur et ambitieux
- Un pilotage précis du ratio Bénéfices – Coûts
- Un accord « passerelles opérationnelles » avec Paris 2024
- Un accord « Monde commun de coopération » en interne chez le partenaire
- Des Gestes de la coopération à pratiquer au quotidien
Vous aussi, développez vos talents de Coopération avec P-Val by Circle Strategy !
Laurent
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